Entender · Criterio KATA
Qué puede bloquear el proyecto
Los proyectos rara vez se retrasan por lo difícil. Se retrasan esperando una decisión, un dato o una contraseña.
Cómo se ha elaborado esta guía
Qué estás leyendo
Es la lista de riesgos que revisa KATA antes de empezar. Criterio propio, construido a partir de lo que nos ha bloqueado a nosotros.
Qué es criterio propio y qué es estándar externo
- Criterio propio: El orden de las preguntas, los umbrales y la forma de priorizar son decisiones metodológicas de KATA.
- Experiencia observada: Lo aprendido en proyectos propios. No se cuantifica ni se presenta como estadística del sector.
- Estándar externo: Si se cita un hecho de un tercero, se identifica su fuente oficial con entidad y fecha.
La metodología completa está en el Método KATA.
Respuesta directa
Casi todos los bloqueos reales pertenecen a cuatro familias: decisiones que nadie ha tomado, datos que no existen, accesos que nadie tiene y dependencias de terceros.
Ninguna es técnica. Por eso no aparecen en las estimaciones y por eso son las que retrasan.
Las cuatro familias
| Familia | Ejemplos típicos | Cómo se anticipa |
|---|---|---|
| Decisiones pendientes | Precios publicables, casos autorizados, nombre público de un servicio, política de datos. | Listarlas al principio con nombre de quien decide y fecha límite. |
| Datos que no existen | Datos legales del titular, resultados medidos, textos legales revisados. | Distinguir lo que falta redactar de lo que falta obtener. |
| Accesos | DNS, hosting, correo, cuentas de medición, repositorio. | Pedirlos en el inventario inicial, no cuando hacen falta. |
| Terceros | Proveedores, asesoría legal, integraciones, aprobaciones internas. | Identificar quién es y cuánto tarda habitualmente. |
Un riesgo declarado deja de ser una sorpresa
Nuestro criterio operativo es escribir los bloqueos desde el primer día, con tres datos: qué está bloqueado, de quién depende y qué se puede seguir haciendo mientras tanto.
Ese tercer dato es el que evita que un bloqueo pare el proyecto entero. Casi siempre hay trabajo paralelo posible, y casi nunca se identifica si no se escribe.
El bloqueo que más veces hemos visto
Los datos legales del titular. Parece trivial y no lo es: sin razón social, identificación fiscal, domicilio y responsable del tratamiento, las páginas legales no pueden redactarse y el sitio no puede publicarse.
Suele descubrirse al final, cuando todo lo demás está hecho, porque nadie lo consideró parte del proyecto. Nuestro criterio es pedirlos en la primera semana, aunque no hagan falta hasta la última.
Dónde este criterio NO aplica
- Proyectos internos de una organización con todas las decisiones ya tomadas y los accesos disponibles.
- Encargos donde el cliente asume la gestión de sus propios bloqueos y así se acuerda.
- Trabajos de auditoría sin construcción, donde muchos de estos riesgos no aplican.
Preguntas frecuentes
¿Quién debe resolver los bloqueos?
Cada uno tiene un dueño y conviene que tenga nombre. Un bloqueo cuyo responsable es «la empresa» no lo resuelve nadie.
¿Un bloqueo para el proyecto?
Casi nunca debería. Lo que para el proyecto es no haber identificado qué se puede hacer mientras. Por eso el tercer dato de cada bloqueo es qué sigue avanzando.
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